Assistant(e) de Direction (F/H)

Cheminées Poujoulat

Assistant(e) de Direction (F/H)

Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu : Granzay Gript (79)
Filiale : Poujoulat France
Diplôme demandé : BAC à BAC+2
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans
Langue(s) maîtrisée(s) : Anglais
Contrat : CDI

Vous avez à cœur de créer de la valeur avec nos valeurs : Innovation, Qualité, Service et Ethique.
Co-construisons votre projet professionnel et le futur du Groupe Poujoulat. Nous vous proposons de rejoindre un groupe industriel familial, solide et diversifié, qui place l’Homme au cœur de son activité.
Le groupe Poujoulat est le leader européen des systèmes d’évacuation de fumées métalliques (conduits de cheminées, sorties de toits, cheminées industrielles) pour l’habitat individuel et collectif, l’industrie, le tertiaire.
Il est également leader de la production et de la commercialisation de combustibles bois haute performance.

Nous recrutons pour notre site de Saint-Symphorien un(e) assistant(e) pour épauler le Directeur Industriel Groupe et le Directeur d’Usine.

Qui vous êtes :

D’un niveau BAC à BAC+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, assistanat de gestion, secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans des fonctions équivalentes.

Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des compétences essentielles pour réussir à ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vos bonnes capacités rédactionnelles et votre aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes polyvalent(e), fiable et adaptable.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez la bureautique (Word, Excel, Power Point…).

Vous possédez idéalement un bon niveau d’anglais.

Ce que nous pouvons réaliser ensemble :

Votre rôle est d’accompagner au quotidien le Directeur Industriel Groupe et le Directeur d’Usine, à ce titre, vous :

  • Gérez les agendas, les visites d’usine et la réception et la redirection des appels téléphoniques ;
  • Préparez les dossiers des réunions pour les Directeurs ;
  • Assistez aux réunions dont celles de la CSSCT, prenez des notes, rédigez les comptes rendus, les faites valider et les envoyez aux personnes concernées ;
  • En utilisant les logiciels tels que COGNOS, l’AS400 et Excel, vous renseignez et mettez à jour différents tableaux de bord (indicateurs de suivi des stocks, des commandes, de la facturation…), vous vérifiez leur cohérence et les diffusez aux responsables concernés ;
  • Travaillez en lien avec les différentes usines du groupe afin de recueillir les données (indicateurs, investissements, …), vous les mettez en forme, expliquez les écarts et diffusez le dossier complet ;
  • Animez et gérez la communication interne à l’usine ;
  • Organisez les déplacements et planifiez les rendez-vous des Directeurs ;
  • Approvisionnez et suivez les stocks de fournitures de bureau pour le site ;
  • Gérez le courrier.